特定非営利活動法人Waffle（以下、「当法人」という。）は、個人情報の適切な取り扱いの重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めています。
社会に寄与する組織として、役員および従業員が一体となって本ポリシーおよび国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護および個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
事業者情報
法人名：特定非営利活動法人Waffle
住所：〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿16階
代表者：理事長 田中 沙弥果
個人情報の取得方法
当法人は、個人情報の利用目的をできる限り特定し、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。
また、個人情報を本人から直接、書面によって取得する場合には、当法人名、個人情報保護管理者名および連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
当法人は、本人から同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。また、目的外利用をおこなわないため、必要な対策を講じる手順を確立して実施します。
利用目的の範囲に含まれていない利用目的が新たに生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的の同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で利用します。
当法人が取得する個人情報とその利用目的は、下記のとおりです。
プログラム参加者の皆さまの個人情報
・プログラムの参加者管理
・プログラムの進行状況の管理
・皆さまに対する安全管理
・当法人の活動に関する情報提供
・当法人又は当法人の支援者が関係する団体が行う各種イベント、キャンペーン等の開催に関する情報提供
・当法人の事業におけるサービス向上に向けた企画・研究・開発
・当法人の事業に対する理解を求める活動などの広報活動
・管理ソフトウエアへの利用登録
・以上の各事項に関連する業務
支援者の皆さまの個人情報
・当法人の活動に関する情報提供
・ボランティアに関するご依頼等の連絡
・当法人又は当法人の支援者が関係する団体が行う各種イベント、キャンペーン等の開催に関する情報提供
・当法人の事業におけるサービス向上に向けた企画・研究・開発
・当法人の事業に対する理解を求める活動などの広報活動
・皆さまからのお問い合わせに関する対応
・管理ソフトウエアへの利用登録
・寄付金に係る領収書の作成及び送付
・以上の各事項に関連する業務
採用応募者さまの個人情報
・選考および採否に関する連絡
個人データを安全に管理するための措置
当法人は、保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損などのおそれに対して、従業員へのセキュリティ教育ならびに社内のセキュリティルール整備、そして現場での管理・定期点検等の合理的な安全対策を講じ、予防ならびに是正につとめています。
個人データの第三者提供について
当法人は、保有する個人情報を適切な方法で管理し、法令およびガイドラインに別段の定めがある場合をのぞき、本人の同意なしに第三者に開示・提供しません。個人情報の処理を外部に委託する場合は、漏えいや第三者への提供をおこなわない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施します。
保有個人データの開示、訂正
当法人は、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を求められたときには、社内調査をおこない、遅滞なく本人に対しこれを回答します。
ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合があります。その場合は、その理由を回答いたします。
個人情報の開示等の請求をおこなう場合は、以下へご連絡ください。
なお、開示等にあたりいただいた個人情報は、お問合せ対応にのみ使用し、それ以外に使用することはありません。
※請求内容に不備・不足事項等がある場合、請求を受け付けることができない場合があります。
所在地：〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿16階
個人情報保護管理者：特定非営利活動法人Waffle 個人情報管理責任者
メールアドレス：info@waffle-waffle.org
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本プライバシーポリシーの変更
当法人は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
制定：2020年3月21日
改定：2022年7月15日
2024年7月2日
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